<P>Vaak worden de werkzaamheden van een vertrouwenscommissie onderschat. We proberen voor iedereen die bij een reorganisatie zijn/haar functie of baan verliest, een passend alternatief te bedenken. Ook het vooraf maken van goede afspraken wat de taak van de vertrouwenscommissie is wordt vaak onderschat. Hieraan goede invulling geven is van het allergrootste belang. De werknemers moeten vertrouwen hebben in de vertrouwenscommissie. Het woord zegt het al. Daarom moet een vertrouwenscommissie ook onafhankelijkheid tegen het management uitstralen. Belangrijk hierbij is de garantie van de anoniemheid.</P> <P>Allereerst is het zaak om de leden van de vertrouwenscommissie zo snel mogelijk bij elkaar te roepen. Intern zullen er goede afspraken met elkaar gemaakt moeten worden hoe de inrichting van de vertrouwencommissie er uit moet zien. Het is daarbij vooral belangrijk om op één lijn te komen zitten. Een postadres waar de medewerkers hun brieven naar toe kunnen zenden, zonder dat de kans bestaat dat anderen dan de vertrouwenscommissie er inzage in kunnen krijgen. Het telefoonnummer van het secretariaat van de vertrouwenscommissie moet gepubliceerd worden, zodat medewerkers die daar behoefte aan hebben met de leden kunnen praten over hun situatie. Verder is van belang dat er ruimte wordt gemaakt, met alle faciliteiten die daarbij nodig zijn, om de betrokken medewerker(s) uit te nodigen voor een gesprek met de vertrouwenscommisie.</P> <P>Mijn ervaring is dat medewerkers vaak met heel steekhoudende argumenten komen die hun situatie in een heel ander daglicht stelt. Vooral de personeelsdossiers zijn dan voor verschillende interpretaties mogelijk. Maar ook de privé situatie van medewerkers (waar men in de openbaarheid niet over wil praten) kunnen leiden tot heel andere inzichten over de situatie van de medewerker.</P> <P>Al met al een breed scala aan mogelijkheden en onmogelijkheden met betrekking tot het al dan niet instellen van een vertrouwenscommissie. Uiteraard zijn er nog veel meer zaken waar aan gedacht moet worden. Echter, dit kan van bedrijf tot bedrijf verschillen. Dus een standaard protocol is er niet, maar de basis voor het instellen is er wel. Naar mijn mening is een vertrouwenscommissie een must bij een reorganisatie waarbij medewerkers hun functie of baan (dreigen te) verliezen. Het hoort bij een goed sociaal beleid van elke onderneming.</P>