In principe staat het elke ondernemingsraad vrij contact op te nemen met wie dan ook, ook buiten de organisatie. Het is op de eerste plaats de ander die bepaalt of dat contact ook werkelijk tot stand komt. Daarbij is de or wel gebonden aan zijn geheimhoudingsplicht. Die betreft zaken- en bedrijfsgeheimen en de informatie die hem door de bestuurder uitdrukkelijk onder opgelegde geheimhouding is verstrekt. Ook mag van de or-leden, die het contact hebben, worden verwacht dat zij de organisatie geen schade berokkenen. Tot slot is het aan te bevelen dat de or de bestuurder vooraf informeert over zijn acties, zeker als deze ongebruikelijk en onverwacht zijn.
Het kan zijn dat de bestuurder, door een dergelijke aankondiging gewaarschuwd, zal proberen het externe contact te ontraden of zelfs te verbieden. Goed overleg is dan geboden en – als de raad zijn zin toch door wil zetten – een aantoonbare samenhang met de taak van de ondernemingsraad.
