Stel, jij als werkgever vergoedt 600 euro voor een mobiele telefoon die een van je werknemers nodig heeft voor zijn werk. Die werknemer koopt een luxe telefoon van 1.000 euro. Vervolgens ruil je 400 euro uit met het brutoloon van de werknemer. En je wijst 1.000 euro aan als eindheffingsloon. Welk deel komt dan voor welke vrijstelling?
Vraag: welke van de 4 is juist?
Er zijn diverse mogelijkheden. Welke is juist?
- 1.000 euro valt onder de gerichte vrijstelling voor noodzakelijke gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur.
- 600 euro valt onder de gerichte vrijstelling voor noodzakelijke gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur. 400 euro valt onder de vrije ruimte.
- 1.000 euro valt onder de vrije ruimte.
- De werkkostenregeling is niet van toepassing want er is niet aan de gebruikelijkheidstoets voldaan.
De tweede van de vier opties is de juiste. Een mobiele telefoon valt onder de gerichte vrijstelling voor noodzakelijke gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur als deze voldoet aan de volgende voorwaarden:
- De voorziening is naar het redelijke oordeel van de werkgever noodzakelijk voor een behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking.
- De werknemer moet de voorziening teruggeven of de restwaarde van deze voorziening aan de werkgever terugbetalen, als de werknemer deze niet meer nodig heeft voor de dienstbetrekking.
- De voorziening maakt geen onderdeel uit van een cafetariaregeling.
Cafetariaregeling
De gerichte vrijstelling is niet van toepassing als de werkgever de noodzakelijke voorziening volledig of gedeeltelijk uitruilt met het brutoloon.
Kiest je werknemer voor een duurdere uitvoering van een noodzakelijke voorziening en wordt alleen de meerprijs uitgeruild met het brutoloon? Dan is dit wel toegestaan, op voorwaarde dat de werkgever de vergoeding hiervoor aanwijst als eindheffingsloon. De uitruil voor de meerprijs valt dan onder de vrije ruimte. Bij overschrijding van de vrije ruimte is de werkgever 80 procent eindheffing verschuldigd. De gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen is niet van toepassing op de meerprijs.
Luxere mobiele telefoon
Een werknemer kan voor 600 euro een mobiele telefoon kopen die voldoet aan de voorwaarden van de gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen. Dit bedrag vergoedt de werkgever. Voor die 600 euro geldt de gerichte vrijstelling voor noodzakelijke gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur.
De werknemer kiest een luxe telefoon van 1.000 euro. Alleen de meerprijs van 400 euro wordt uitgeruild met het brutoloon. Hiervoor geldt geen gerichte vrijstelling. De meerprijs voor de duurdere versie valt onder de vrije ruimte. Bij overschrijding van de vrije ruimte is de werkgever 80 procent eindheffing verschuldigd.
Bron: Forum Salaris
