Taakverdeling: Het beoordelen van het functioneren van commissies

Grote, complexe reorganisaties. Ze zorgen voor veel stress bij personeel, en ook bij de ondernemingsraad. Want die moet vaak snel advies uitbrengen. Hoe zorg je ervoor dat je toch grip op de zaak houdt?

Taakstelling
a. Is de commissievorm voor deze taak de meest aangewezene (of zijn er eenvoudiger mogelijkheden om de taak te verrichten)?
b. Wat gaat er fout als de commissie wordt opgeheven?
c. Is de formele taakstelling nog duidelijk en actueel?
d. Overlapping van taakstelling met die van andere commissies.

Effectiviteit
a. Output: welke wordt verwacht, welke wordt geleverd?
b. Op tijd leveren: lukt dat, zo nee, waarom niet?
c. Oordeel van direct betrokkenen (voorzitter, secretaris, leden) over de effectiviteit van de commissie.
d. Oordeel van de ‘afnemer’ over de kwaliteit van de producten.
e. Oordeel van ‘externe gesprekspartners’ over de samenwerking met de commissie.
f. Mate waarin adviezen (op hoofd- en detailpunten) worden overgenomen.
g. Is bestaansrecht van de commissie al eerder in discussie geweest?

Samenstelling
a. Omvang van de commissie.
b. Bekwaamheid leden (deskundigheid, representativiteit).
c. Optreden voorzitter (eventueel onafhankelijk?).
d. Ad hoc aanwezigheid van niet-leden.

Ondersteuning
a. Functie van (ambtelijk) secretariaat als ondersteunende eenheid.
b. Omvang en niveau van secretariaat en eventuele extra ondersteuning.
c. Budget (tijd en geld) en speelruimte.
d. Planning en voortgangsbewaking.

Werkwijze
a. Aantal vergaderingen in de afgelopen twee jaar.
b. Knelpunten in het intern functioneren van de commissie.
c. In hoeverre is werkwijze toegesneden op te leveren output?
d. Efficiency van de werkwijze (kosten: zowel tijdsbesteding, externe bijstand, overige kosten).
e. Presentie van de leden; plaatsvervanging.
f. Persoonlijke inzet van de leden.
g. Satisfactie van leden met betrekking tot het werken in de commissie.
h. Vorm van afstemming met andere commissies en OR
i. Mate en wijze van externe inbreng in de commissie
j. Wat kan/moet anders, beter, slimmer, sneller?

Lees meer over

Onderwerpen aanpassen

Mijn artikeloverzicht kan alleen gebruikt worden als je bent ingelogd.